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人才盘点(标准/快捷)

鼎帷洞见

 

  1. 通过人才盘点,可以清晰地了解公司是否有充分的人才储备进行发展,明确人才队伍的优势和不足,掌握未来需要什么样的人才,如何去培养和任用人才。
  2. 人才盘点推动公司所有管理者使用同一套标准评价人、选拔人、谈论人,并用固定的流程、工具保证大家不偏离、不跑题。
  3. 人才盘点可以发掘企业中那些具备高潜质的人才,尤其是对于企业的中高层管理岗位以及基层的关键岗位,都需要建立相应的继任计划以满足企业发展的需要。
  4. 人才盘点对高绩效、高发展潜力的人才进行针对性的激励和发展,同时为管理者的能上能下奠定基础。
  5. 根据组织需要和人才现状,人才盘点能够有针对性的去拟定一系列人才规划,包括人才的引进、晋升、流动、培养、激励等等,形成人才管理的行动纲领。
  6. 整合人力资源系统,使胜任力与任职资格、绩效考核与能力评价成为一体;使人才选拔和人才培养无缝对接,使各个模块不再孤立脱节,形成一个整体。
  7. 人才盘点是对现有的人力资源数量、质量、结构进行核查,即清点公司所有人的数量和职务,了解现状,对短期内人力资源供给作出预测。
  8. 人才盘点通过对当前组织的运行效率、人才的数量和质量进行盘点,提前对组织发展、关键岗位的招聘、关键岗位的继任计划,以及关键人才的发展和保留做出决策,从而塑造企业的核心竞争力。
  9. 人才盘点的建立是明确岗位标准、评估现有人才、弥补差距的持续不断的循环过程,企业通过人才盘点可以建立良好的内部人才供应链。
  10. 对企业员工开展人才盘点,形成以专业条线为单位的人才匹配度分析,深入了解人才现状。
  11. 建立企业发展战略需要的、量身定制的人才盘点体系,明确符合企业自身特定发展需要的人才标准,从而引导企业人才队伍的打造,推动人才队伍整体素质与能力的提升。
  12. 通过人才盘点,清晰地了解组织中的人力资源状况,通过对人力资源状况的审视,来确认与企业未来发展的差异度,以便做更清晰有效的人力资源规划。从而让HR得以进一步了解企业中的人才稳定性、优劣势、未来发展方向,并找出核心骨干。

 

 

痛点堵点

 

  1. 伴随着时代的冲击、经济形势的变化,越来越多的中国企业告别跃进式发展,开始调整、优化、革新原有的商业模式,由此企业面临着“缺乏新型人才”和“人才转型难”等人才困境。
  2. 各行业的平台化、生态化的布局与业务跨界也在倒逼着企业更加重视人才,需要了解人才全貌和打造高效团队。
  3. 企业不知道现在的人才状况,以及人才是否能够与战略、业务发展相匹配,是否能够有效支撑未来的业务及战略发展需要。
  4. 很多企业尚未厘清企业的战略目标,当前所处的发展阶段,组织结构的现状,盘点公司的组织结构是否与公司未来战略相匹配,人才是否能够有效的支撑战略、组织及业务发展,未来需要哪些类型的人才等。
  5. 人才盘点是企业发展的关键环节,越来越多的企业开始重视人才盘点,但是不知道人才盘点如何盘,什么时候盘,盘哪些内容,数据是怎么来。
  6. 企业难以判断人才盘点是全员盘点还是局部盘点,是按照高/中/初层级盘点还是按照研发/生产/销售等岗位序列盘点。
  7. 企业战略发展改变了,但是还未清晰新的战略要求下,需要什么样的人,关键岗位需要什么样的人。
  8. 企业现有的组织,人才是否能够满足业务策略的要求,从组织结构是否能支撑战略实践,如果不能支撑,需要做哪些调整。

 

 

 

 

 

解决方案

 

 

 

  1. 结合行业成熟的组织测评工具方法,对组织进行盘点,包括组织的战略、架构、关键岗位的职责、人员编制、组织氛围等方面。
  2. 通过对企业战略目标、成功关键要素的理解以及工作难度的判断,确定满足战略目标和成功关键所需要的核心人才。
  3. 明确人才盘点的范围是全员盘点还是局部盘点,是按照高/中/初层级盘点还是按照研发/生产/销售等岗位序列盘点。
  4. 根据盘点范围,采用行为事件访谈法、战略演绎法、行业标杆法和卡片建模法等多种建模方法相结合的方式,搭建人才盘点模型。明确人才盘点的维度、各维度的评价指标、评价标准,并开发相关的评价工具。

 

 

 

 

 

   5. 以业绩/绩效、能力、潜力为人才盘点的核心评价指标,以其他指标为参考,开展人才盘点,了解组织中的人力资源状况。 
   6. 根据人才盘点结果,运用人才九宫格(学习地图)通过能力和绩效两个维度对人才进行区分,还可以采取组织结构式的呈现形式,对能力、绩效以及潜力评价结果进行分析,从而整理出高潜人才名单,形成高潜人才库。 
   7. 召开人才校准会/人才盘点会,对内部人才的绩效、能力、潜力等进行充分且深入的讨论,并对人才选用育留等一系列人才管理提出相应的建议,有效避免用人决策失误,营造一种公平的环境和制度。 
   8. 依据传统的人才管理体系以及最新的人才能力提升方法,制定相应的人才管理行动计划(含人才招聘与供应计划、人才培训与发展计划、人才轮岗与调整计划、人才保留与淘汰计划);建立关键岗位继任计划解决关键岗位的空缺、准备度、转型与任用风险;同时制定个人发展计划帮助员工在合适的时间获取合适的技能以实现职业目标。

 

 

工具方法

  •  
  •   1. 人才盘点模型
  •   2. 沙盘模拟训练法
  •   3. 360°问卷测评法
  •   4. 专家小组打分法
  •   5. 直线经理打分法
  •   6. 人才九宫格(人才地图)

 

 

鼎帷核心成员服务过的部分客户名单

  1. 南方电网公司广东电网公司
  2. 南方电网公司广东电网培评中心
  3. 南方电网公司广东电网汕尾供电局
  4. 南方电网公司云南电网昆明供电局
  5. 南方电网公司云南电网文山电力

 

 

 

 

敏捷人才盘点

 

一、痛点问题

 

 

1.企业内部在出现常态化岗位调动或人员流转时,难以通过简易的方式对现有岗位的胜任能力进行快速的判别。

2.当企业遇到棘手的问题或挑战,想要从员工中快速有效识别能够胜任工作任务的关键人才时,缺乏快捷有效的判别方法。

3.完整的人才盘点是基于体系化任职资格标准进行全面详细的测评,企业缺乏一套以关键价值判断的岗位评价标准。

4.传统的资格审核+笔试+面试+述职相结合综合评价过程繁琐、步骤复杂哦、操作困难,缺乏简单高效、有效识别的工具方法。

5.传统的人才盘点投入的人力、物力、财力巨大,企业急需一套成本低且效果相对较好的人才识别工具。

 

 

二、人才盘点的应用场景

 

 

人才盘点分为计划性人才盘点和敏捷人才盘点两种,计划性人才盘点主要应用于职业晋升评定、定期岗位胜任力评定、职称评定、职业技能鉴定、干部任期满竞聘、后备人才选拔、定期组聘(全体起立重新竞聘)、应届生招聘、计划性社会招聘;敏捷人才盘点则更加适用于临时招聘、转岗调岗后适应期满盘点、业务调整人才盘点、组织与岗位调整后人岗匹配盘点以及普适性人才盘点,简易、便捷、快速、有效识别人才。

 

 

三、解决方案

 

 

1.快速构建评价维度

基于公司战略发展要求、业务发展要求、年度重点工作任务,通过问卷调查、标杆对比、调研访谈等相结合的方式,围绕基本条件、业务能力(绩效)、素质的多个构成维度,按照排序的方式快速确定人才盘点的评价维度构成。

 

 

 

 

 

 

2.简洁的评价标准

 

根据评价维度,组织公司领导、业务部门采取工作坊、世界咖啡法的方式对二级评价维度的标准、素质项行为描述进行修订和完善,形成简洁的评价标准,为实施人才盘点的评价标准和评价依据。

 

 

 

 

 

 

3.简易的盘点方式

在保证人才盘点结构有效的前提下,以尽量降低人才盘点难度为目标,选取相对不太复杂的360度评价作为敏捷人才盘点的评价方式,由直线经理、员工、人资部、外部专家多角度对员工进行评价,确定各评价主体的权重和核算方式,为人才盘点提供简易的评价方法。

 

 

 

 

 

4.易操的评价工具

根据评价维度和评价标准,按照360度评价需要,开发各评价人所需的人才盘点评价打分表、评价打分统计表、评价结果统计表等,为人才盘点提供简单易操作的工具表单。

 

 

 

 

5.敏捷的盘点实施

根据简洁的评价维度和评价标准,按照简单的盘点方式,运用易操的评价工具,根据被打分人的实际工作表现进行简易有效打分评价,并通过人才校准会的方式各方达成一致确定人才盘点结果。

 

 

6.有效的场景应用

基于人才盘点结果,运用人才九宫格锚定人才特点,与被评人才讨论评价结果和未来发展,确定能力改善计划,判断各项能力可改善和提升的可能性和必要性,帮助员工提升个人能力素质水平。

 

 

 

 

 

四、人才盘点的价值

 

 

 

 

五、工具方法

 

 

1.构建评价维度的工具方法

 

  • 冰山模型
  • 洋葱模型
  • 胜任力蜂窝结构
  •  

2.细化评价标准的工具方法

 

  • 工作坊
  • 世界咖啡法
  •  

3.人才盘点的评价方法

 

  • 360度评价
  •  

4.场景应用的工具方法

 

  • 人才九宫格

 

 

 

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